A importância de manter os funcionários bem (in)formados

Primeiramente, os funcionários também são titulares de dados! – Devem, por isso, ser informados acerca dos seus direitos.

Posteriormente, é provável que os seus funcionários tenham um papel fundamental na sua organização, durante a implementação e manutenção do seu Programa de Proteção de Dados. Estar ciente dos seus direitos como titulares de dados, facilita, à partida, a compreensão das suas funções no apoio ao Programa de Proteção de Dados.

A equipa de RH, por exemplo, deve ser sensibilizada para o tratamento e proteção de dados sensíveis. Os funcionários relevantes devem saber como identificar e responder a uma solicitação ou pedido de um titular de dados ou para reconhecer e relatar um incidente que poderá tornar-se num incidente que resulte numa violação de dados.

Os funcionários que fazem uso dos seus sistemas informáticos devem ser informados sobre os limites do que se considera como ‘uso aceitável’ dos sistemas e devem estar cientes das ameaças dentro da segurança cibernética.

Na plataforma RGPDKIT, irá encontrar uma ferramenta que o ajudará a gerir as comunicações com seus os funcionários.