Responsável pelo Tratamento que actua como Subcontratante

Um «Subcontratante» é uma pessoa singular ou coletiva, a autoridade pública, agência ou outro organismo que trata os dados pessoais por conta do responsável pelo tratamento destes.

O Artigo 30º determina que um Subcontratante deve conservar um registo de todas as atividades de tratamento realizadas em nome de um Responsável pelo Tratamento.

O RGPDKIT torna este processo muito mais simples!

Agora, poderá gerir e manter as informações necessárias para manter um Registo das Atividades de Tratamento.

Em ‘Organização > Subscrição’,

selecione -> “A minha Organização atua como Subcontratante para outros Responsáveis pelo Tratamento”

Ao ativar esta opção, na secção ‘Subcontratantes’, irá surgir a opção ‘Clientes’

O que deve fazer?

Recomendamos que, em primeiro lugar, defina as categorias de tratamento.

  1. Descreva a categoria de tratamento, p. ex., “Serviços de Marketing”, “Pagamento de Salários”, “SaaS”, etc.
  2. Introduza uma breve descrição da atividade de tratamento;
  3. Escolha o País ou Países onde o tratamento irá ser executado;
  4. Indique se o tratamento será efetuado internamente (dentro da Organização) ou externamente (fora da Organização);
  5. Se o tratamento for ‘Interno’ e selecionou países fora da UE (no ponto 3), deve indicar o ‘Fundamento legal para a exportação’;
  6. Se o tratamento for ‘Externo e selecionou países fora da UE (no ponto 3), deve indicar um dos sub-subcontratantes criados na secção dos Subcontrantantes.
  7. Adicionar as notas relevantes e Guardar.

E depois?

Deve adicionar os Responsáveis pelo Tratamento, ou seja, os seus Clientes, no separador ‘Clientes’, indicando, nomeadamente, os dados da Organização, dados de eventuais Representantes e os dados do Encarregado da Proteção de Dados.

Depois de ‘Guardar’ estes dados, tem ainda a possibilidade de fazer o upload do contrato assinado com os seus clientes.

E se eu tiver muitos clientes?

No separador ‘Clientes’, selecione ‘Modelo para importação de Clientes’, efetue download do ficheiro, efetue o seu preenchimento e posteriormente adicione o ficheiro em ‘Importar Clientes’.

NOTA: depois de proceder à importação dos seus Clientes, verifique o separador ‘Categorias de Tratamento’, conforme sugerido nos passos 1 a 7.

IMPORTANTE: garanta que tem contratos válidos com todos os seus subcontratantes que sejam sub-subcontrantes dos responsáveis pelo tratamento e que os contratos estão inseridos na secção ‘Subcontratantes’